Slik organiserer du en Home File Cabinet
Share
Bruk denne enkle fargekodede metoden for å sortere og lagre de viktigste dokumentene dine.
Av Brian Kramer Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB Den øverste skuffen til ditt husholdnings arkivskap er stedet du går for å finne viktig informasjon om økonomien, forsikringen, bilene, helsevesenet og hjemmet.
Husk: Noen viktige papirer som du trenger å lagre ikke hører hjemme i arkivskapet ditt's topp skuff. Beskytt viktige juridiske dokumenter (testamente, medisinske direktiver, detaljer om økonomisk tillit) i et depositum eller en brannboksen. Organiser garantier og dokumentasjon i å utvide mapper i en nedre filskuff.
Certified Professional Organizer og Come to Order grunnlegger Kathy Jenkins anbefaler å bruke 1/3-kutt manila mapper, håndskrevne etiketter og fire farger med hengende mapper for å organisere arkivskapet i følgende fire seksjoner:
1. Finansiell seksjon: Bruk grønne hengende mapper og manila-mapper med venstre flik.
Plasser dokumenter relatert til innkommende eller utgående penger på forsiden av arkivskapet ditt. Opprett tabeller for bank, kredittkort, investeringer / pensjon, boliglån, ansettelse (en fil for hvert familiemedlem), eiendomsvurderinger, skatt (bare i år), verktøy og testamente / eiendom planlegging.
2. Forsikring / Kjøretøy: Bruk blå hengende mapper og manila-mapper med venstre flik.
Opprett mapper for alt relatert til å forsikre dine biler, hus, liv og helse. Du kan også klynge kjøretøyspesifikke filer som lån, registrering, skatter og vedlikehold i denne delen.
3. Personlig seksjon: Bruk gule hengende mapper og manila-mapper med senterfliker.
Begynn med en fil for hvert familiemedlem, inkludert hvert kjæledyr. Lag flere faner og mapper som passer til familien din's behov, for eksempel utdanning og medisinske poster (opprette en egen fil for hvert familiemedlem), kirke, sport, hobbyer og ferieideer.
4. Hjemmeseksjon: Bruk røde henger mapper og manila mapper med høyre flik.
Bruk denne siste delen til å organisere oversikt over tidligere og fremtidige hjemmeprosjekter, inkludert dekorering, møbler kjøp, hjem forbedringer, reparasjoner, landskapsarbeid, og huseiere foreningen detaljer.
Tips: Planlegg å skrive alle etiketter for hånd. Du kan kjøpe forhåndstrykte etikettpakker, men arkiveringsbehovene dine er unike. Ved å skrive dine egne etiketter kan du tilpasse systemet og hjelpe deg med å bli kjent med dokumentene du'holde igjen. Ved å stikke med håndskrevne etiketter kan du raskt legge til mapper eller faner uten å slå på datamaskinen og laste skriveren med etikettpapir.
Tøm din søppelskuff
Mer for deg
Organiser viktige papirer
Gratis lagringsetiketter
Lag en kommando-sentralbinder
- Av Brian Kramer
