Lag en gjesteliste
Share
Usikker på hvor mange personer du skal invitere, eller hvem du skal invitere? Vi har alt dekket i vår gjesteliste.
Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB Skrive ned dine følelser hjelper deg å håndtere dem. Å bestemme hvilke slektninger som skal invitere til gjenforeningen, kan utgjøre noen uventede utfordringer. Familier kan være store, små, langt borte, nærtliggende, feudende eller helt uten berøring. Skal du invitere alle levende etterkommere av familien Osenhoffer, som bosatte seg i Boston i slutten av 1700-tallet? Skal du gå ut av ekscentrisk onkel Al fordi han har en tendens til å skamme alle sammen med sine fargerike vitser? Ta en titt på våre tips og råd for å vurdere når du skal lage en gjesteliste.
Gruppestørrelse
Velg en gruppestørrelse du føler at du kan håndtere. Noen arrangører foreslår å starte små (foreldre, barn og barnebarn) det første året og legge til på familiegrener (fettere, tanter og onkler, etc.) for senere gjenforening. Hvis familien din er liten til å begynne med, inviter alle. Noen arrangører kan være mer tilbøyelige til å samle alle fettere som har spredt seg over hele verden. Andre som søker etter familiens røtter, kan utvide listen for å inkludere alle etterkommere til en bestemt forfader. Det er mange måter å utvide eller begrense gjestelisten på. Bunnlinjen: Bare du kan bestemme hvor du skal tegne linjen.
Noen familier er små og stramme, noe som gjør prosessen med å finne alle enkelt. Andre kan være langt borte, noe som gjør oppgaven med å finne disse personene ganske vanskelig. Men utholdenhet lønner seg. Her er noen tips:
- Utnevne en familie "sleuth". Velg noen som elsker undersøkende forskning og er villig til å ta seg tid og krefter for å få resultater. Pass på at din sleuth's navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse vises i alle gjenforeningskort.
- Ta med en liste over "savnede" familiemedlemmer i hver postadresse og spør noen med ledere om å kontakte familiens sleuth. Enhver liten anelse kan hjelpe.
- Noen identifiserende spor for å søke etter: Navn på hjemby; Skoler deltok og år med oppgradering; alder; okkupasjon; religiøs tilhørighet; gift navn spesielle interesser eller trening; samfunn og / eller klubben tilknytning (Town Board, PTA, etc.)
- Sjekk ut disse bøkene, som kan vise seg å være nyttige ressurser: --
Finn noen raske av R. Johnson og Debra Johnson Knox (MIE Publishing, 1997) -- Få fakta om noen av Dennis King (Prentice Hall / Macmillan, 1999) -- The Directory of Family Associations, 4. utgave (2001), Genealogical Publishing Company, 1001 N. Calvert St., Baltimore, MD 21202; 800 / 296-6687; $ 34,95 pluss porto og håndtering.
- Lei en profesjonell slektsforsker. For å finne en slektsforsker i nærheten av deg, sjekk ut Roster of Certified Persons of the Board for sertifisering av slektsforskere. Der'Det er ingen gebyr for å lese listen online. Eller besøk Everton's Genealogical Helper magasin på nettet, som tilbyr en gebyrbasert søketjeneste.
Styret for sertifisering av slektsforskere
Everton's Genealogical Helper
- Skriv ut en gjenforeningskampanje i en avis eller et magasin.
- Bruk Internett-søkemotorer som Google eller Yahoo for et bestemt navn eller søk på hvitt sider.
Yahoo
Black Sheep
Skal du invitere den såkalte "svarte sauen" av familien? Med mindre den personen har begått noen uforgivelig, heslig kriminalitet, inviter han eller henne til gjenforeningen. (Fortsatt usikker? Væpnet ran er en kriminell forbrytelse, og glemmer å ringe bestemor Louise på bursdagen hennes er ikke.) Reunions handler om å trekke folk sammen, ikke å skape rift. Den'Det er vanligvis bedre å invitere personen, og la han / hun bestemme om han skal komme eller ikke.
I motsetning til planlegging av andre spesielle arrangementer som et bryllup eller bursdagsfest, krever gjenforeninger kontinuerlig kommunikasjon. Med mindre reunjon er svært liten, og alle bor i nærheten, er en en-skud-invitasjon vanligvis ikke nok. Du må kanskje sende om tre kunngjøringer for å sikre at alle får meldingen og har tid til å svare og planlegge for turen. Selv om det kan høres ut som mye arbeid (og det er), holder kommunikasjonen på vei den beste måten å opphøre interesse, bygge fart, og få alle til å dele i planleggingsprosessen.
Første postering
Denne første "exploratory" mailing - som skal sendes ca 18 måneder til et år før den store begivenheten - kan ta form av et brev eller flyger. For å sette tonen og oppmuntre til engasjement, sørg for at brevet er så entusiastisk som mulig. La familiemedlemmer vite at en gjenforening er planlagt. Be om familiedeltakelse ved å be om foretrukne datoer, tider og steder, ideer til gjenforening og en samtale for frivillige. For å begrense feltet, gi noen konkrete forslag til tid og sted (f.eks. "Memorial Park i Bergenfield den 4. juli" i stedet for "Bergen County en gang i juli"). Du bør også spørre hvor mye penger folk er villige til å bruke på gjenforeningen per dag og gi prisklasser. Hvis du'prøver fortsatt å jakte på noen bortkomne slektninger, denne første postadressen er en god tid å be om ledere.
For å øke sjansene for å motta svar, inkludere en frist (ca. fire uker), en selv adressert stemplet konvolutt (hvis budsjettet tillater det), samt telefonnumre og e-postadresser til alle medlemmer av gjenforeningskomiteen. For å hjelpe til med å finne savnede slektninger, ta kontaktinformasjon for familien "sleuth" for å hjelpe deg med å spore dem.
Second Mailing
Denne andre posten, som skal sendes seks til ni måneder før gjenforeningen, er kunngjøringen alle'har ventet på. Hvis budsjett og tid tillatelse, kan du sende formelle, trykte invitasjoner. Men de fleste familier velger hjemmelagde brev eller flygeblad, spruced opp med kunstverk, bilder, interessante skrifttyper og / eller et familieemblem for å gjøre det iøynefallende (se Nyhetsbrev, under). E-post fungerer bra for å holde kontakten med enkeltpersoner og svare på spørsmål. Men hvor invitasjoner er bekymret, synes gode gammeldags flyger som kan sitte fast i kjøleskapet å fungere best.
Denne postadressen skal inneholde følgende: Tid, dato og sted for gjenforeningen; overnatting informasjon; registreringsavgift; et registreringsskjema (noen ganger levert av hotellet / anlegget); betalingsprosedyre; avbestillingsgebyr; retninger; og hva å ta med. Du kan også benytte anledningen til å søke frivillige og be om forslag til programmer og spill. Be om T-skjorte / cap bestillinger.
Noen familier inkluderer også en undersøkelse som kan brukes til å lage en familiebok eller til å planlegge programmer på gjenforeningen. Spørsmål kan omfatte: navn og fødselsdager til alle familiemedlemmer, inkludert barn; yrker; jubileer; favoritthobbyer, oppskrifter, etc..
Pass på at du inkluderer en frist for reservasjoner og svar, en selv adressert stemplet konvolutt (hvis budsjettet tillater det), samt telefonnumre og e-postadresser til alle medlemmer av gjenforeningskomiteen.
Tredje postering
Om seks til åtte uker fremover, send ut en siste utsendelse. Hvis du bare ønsker å pumpe opp spenningen og minne folk om tid, sted og eventuelle mindre oppdateringer eller endringer, send et uformelt postkort. Du kan også sende et lengre, mer komplett brev som skal inneholde oppdatert informasjon; siste øyeblikk endringer eller tillegg til opprinnelige planer; et "spark i buksene" for stragglers og procrastinators (oppmuntre dem til å delta ved å inkludere en liste over deltakerne); en gjenforening tidsplan; kart og instruksjoner; Bilutleie informasjon; offentlig transport planer; og en liste over ting å ta med (f.eks. klæreliste, memorabilia, insektmiddel, solblokk, kameraer, film etc.).
nyhetsbrev
Med all spenningen i luften, starter noen familier igangværende nyhetsbrev (eller nettsider) som en måte å holde kontakten med, gi oppdateringer om gjenforeningsplaner og styrke familieobligasjoner. Nyhetsbrev kan inneholde artikler sendt av ulike familieforfattere, historiske familie datoer, bilder, spørrekonkurranser, vitser, fødsels- og dødsmeldinger, ekteskap, nye adresser, barn' bidrag osv.
