Fire hemmeligheter til en perfekt familiegjenforening

Hvis familien din er som de fleste, bringer alle sammen seg som herdingskatter. Men teknologien gjør det enklere - mye lettere. Eksperter anbefalte å starte planleggingen minst seks måneder i forveien - to år for en stor gjenforening som holdes for første gang. Nå, takket være programmer, sosiale medier og elektroniske ressurser, kan du trekke sammen en gjenforening på bare noen få måneder, sier Sandra Maclean Clunies, en slektsforsker og forfatter av "A Family Affair." Gjør din reunion et treff med denne fire-trinns planen.

Av Caroline Hwang Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB

For den største oppsøkingen må du kjenne folk's preferanser: når, hvor, hvor mye, og hvor lenge. Du må tilby valg selv, "eller du kan ende opp med så mange forskjellige dager og steder som folk du pollet," forteller Clunies..

For å komme opp med alternativene, konsulter viktige familiemedlemmer som enten må være tilstede (si, bestemor og bestefar) eller er koblingen til mange andre (for eksempel søsteren din som har fire barn og ni barnebarn). Med en gang du'Jeg har gjort din forskning og samlet alle's e-postadresse, opprett en undersøkelse på Surveymonkey.com. Nettstedet vil e-poste alle en melding om å ta undersøkelsen og telle resultatene (den'er gratis for 10 spørsmål og 100 svar). Du kan også sende linken som tekst til mobiltelefoner.

2. Send ut invitasjoner

Kunngjør dato, sted og andre relevante opplysninger så snart de er'tilbakestille. Hvis det's mer enn noen få måneder unna, send ut lagre-oppdateringsmeldinger som ber om at folk pre-RSVP, slik at du kan begynne å bestille rom og innkvartering som trengs. Mange nettsteder tillater deg å sende inn og melde på e-post, og spore svar: MyEvent.com og Eventbrite.com vil også hjelpe deg med å samle inn penger (for en liten avgift, inkludert betalingskort for kredittkort); på PaperlessPost.com kan du få invitasjonene trykt for teknofobene i familien din.

3. Delegat, Delegat, Delegat

På spørreundersøkelsen spør du hvordan folk kan pitche inn. "Jo mer hjelp du henter, desto flere mennesker er det som har eierskap til gjenforeningen og vil ha det til en suksess, sier Edith Wagner, redaktør for Gjenforeninger magasin. Der'er også massevis av ting å gjøre, inkludert å lage en Facebook-side eller blogg (hvis du velger det), ordne en konto på Shutterfly.com eller Flickr.com slik at alle enkelt kan dele sine bilder og skrive ut kopier av slektstræret som kan sendes rundt for å bli fylt ut (finn gratis maler på FamilyTreeTemplates.net).

Å administrere hele mannskapet uten å miste sinnet er mulig med en app som Wunderlist(Android, iOS, PCer og Macer), som lar deg opprette to-do lister, sende og tilordne oppgaver til teamet ditt, og bli varslet når folk sjekker dem ut som ferdig (den gratis versjonen tillater tre oppdragsgivere i begynnelsen og deretter en per dag; for mer er prisen $ 4,99 per måned). 

4. Tilpass souveniren

Den overflod av online spesialtilpassede steder gjør dette rimelig og raskt. i tillegg til t-skjorter, kan du bestille i bulk baseball caps, handbags, skjerf, du nevner den. Men don'Ikke bruke mer enn $ 10 per person, anbefaler Wagner. "Noen mennesker vil bruke sin suvenir til det's i strimler, andre vil aldri røre det igjen, så du må balansere disse to holdninger ved ikke å bruke for mye eller for lite penger, "forklarer hun.

Følg vår underholdningsbrett på Pinterest for tips, oppskrifter og mer.

• Av Caroline Hwang