Slik beskytter du viktige dokumenter

Å leie en safe eller kjøpe en brannbestandig filholder kan gi deg trygghet.

Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB

Selv om ingen ønsker å dvele på naturkatastrofer, ulykker eller branner som kan ødelegge ditt hjem og alt i det, kan planlegging for det verste gi deg trygghet. Og hvis det verste skulle skje, du'Jeg er forberedt på å gjenoppbygge livet ditt.

Det er mange måter å beskytte dokumenter på deg'D vil aldri miste. Noen mennesker leier en bankboks på en bank; andre foretrekker å holde ting hjemme i en brannbestandig trygg.

Hva'er det best for deg? Det avhenger av hvor bekymret du handler om brannskader, tyveri og tilgjengelighet.

Her's hva du bør vite om safe og hjemme-lagringsalternativer.

Leie en safe

Bank pengeskap er ganske darn sikker. Banken bekrefter signaturen din mot leieavtalen før du kan se boksen's innhold, forlater aldri noen uovervåket inne i hvelvet og krever to nøkler for å åpne boksen din - din og banken's beskyttelsesnøkkel. Hva's mer, disse boksene holdes i et alarm, stål eller betonghvelv som har bevegelsessensorer, videokameraer, varmedetektorer og andre sikkerhetsenheter. Tross alt, det'er det samme hvelvet som banken bruker til å lagre sine poster og penger, ifølge David McGuinn, president for Safe Deposit Specialists, et depositumskonsulentfirma i Houston, Texas.

Den største ulempen ved å leie en safe er at du bare kan få tilgang til den når banken er åpen, så du ville ikke'Jeg vil ikke sette noe i det du måtte trenge i en nødsituasjon, for eksempel pass- eller begravelsesinstruksjonene dine.

En annen ulempe er at din safe er forseglet ved din død. Så hvis din opprinnelige vilje er i esken, i stedet for i huset eller hos advokat's kontor, kan det ta lang tid for eksekutøren å få hendene på den. Stater har forskjellige lover som regulerer tilgang til en bankboks etter eieren's spørre banken dersom en rettskjennelse eller annen offisiell handling kreves for at noen kan åpne safeen din ved døden din - en fullmaktsdokument som utpeker hvem som skal ha tilgang til din safe, vant'Ikke gjør trikset, sier McGuinn.

Også, hvis du leier en boks med din ektefelle, barn eller noen andre, skal den andre personen signere banken's leiekontrakt som en felles leietaker.

Selvfølgelig, der's ikke 100 prosent garanterer at en naturkatastrofe vant't ødelegge eller ødelegge banken din - og bankene sine - men de selskapene som lager safe og vaultene som lager dem, gjør dem motstandsdyktige mot jordskjelv, eksplosjoner, brann, flom og varme, ifølge en artikkel publisert i FDIC Consumer News. Hvis skade skulle oppstå, gjør FDIC-forsikringen imidlertid ikke'Ikke dekke innholdet i din safe.

FDIC Consumer News: Safe

Hvis du leier et depositum, husk å beholde en liste over hva's inni!

Koste: Årlige leieavgifter starter på $ 20, avhengig av størrelsen på boksen.

Lagre dokumentene dine hjemme

Hvis du vil holde dine økonomiske papirer utenfor rekkevidde til en nysgjerrig slektning, barnevakt eller barn, gjør det ikke'Det koster ikke mye å kjøpe et låsbart arkivskap. Tilbring litt mer for å kjøpe en stor brannbestandig filboks, arkivskap eller trygt og deg'Gi deg selv mer beskyttelse mot tyveri og brann.

Ethvert element som hevder å være brannbestandig, bør ha en vurdering fra Underwriters Laboratories som angir hvor lenge varen er's interiør forblir beskyttet under brann: Den korteste tiden er en halv time; Den lengste er fire timer. For de fleste husholdningsbranner, et element som's UL-vurdert brannbestandig i en halv time bør være tilstrekkelig, ifølge en talskvinne for Sentry Group, som lager brannsikre safer.

Når du vurderer ulike brannbestandige gjenstander, bør du vurdere hva du kan sette inn som krever beskyttelse: Papirforbrenning ved 450 grader F, men temperaturer så lave som 125 grader F kan skade dataskiver og lyd / visuelle medier, for eksempel CDer og videobånd. En ting's UL klasseplassering gjenspeiler hvor mye varme det kan tåle: Klasse 125 beskytter disketter; Klasse 150 beskytter film, magnetbånd og videobånd; Klasse 350 beskytter papirdokumenter, stoff og metaller (mynter, smykker, etc.).

Selvfølgelig, hvis du bor i et flomutsatt område, investerer du i noe som's vanntett og brannbestandig.

Hvis tyveri også er en bekymring, vil du kanskje se på et gulv eller en veggkasse - begge er mye enklere å skjule enn et trygt - eller et trygt som du kan binde til et skap hylle eller gulv. (Og hvis du velger å betale et proff for å installere gulvet ditt trygt i sement, det'Jeg vil virkelig være vanskelig å stjele!) Men med mindre du har $ 1 million i kontanter eller tusenvis av smykker i huset ditt, vil alt tydelig og tungt nok til å avskrekke en innbruddstyveri - spesielt noe som veier for mye for tyven å stikke under armen og utfør inngangsdøren din.

Imidlertid er et brannbestandig element ISN't det beste alternativet for samlinger av papirvarer, for eksempel frimerker eller tegneserier, som kan bli brune ved ilden eller skadet av vann fra brannmennene' slanger. I stedet lagre disse samlingene i en safe.

Koste: Fra $ 40 for en liten brannbestandig boks til $ 2000 + for et brannbestandig arkivskap.