De beste måtene å organisere dine finanser etter skatt

Så du har nettopp arkivert dine skatter. Klar, sett, begynn å bli organisert for neste år! Her er hva du skal beholde, hva du skal kaste, og programmer som gjør prosessen enklere.

Av Cari Wira Dineen 19 april 2019 Hvert produkt vi har, er uavhengig valgt og vurdert av redaksjonen. Hvis du gjør et kjøp ved hjelp av linkene som følger med, kan vi tjene provisjon. Lagre Pin FB Bilde av Getty.

Hva å tømme

Hvis du er en av de 54 prosent av amerikanerne som fremdeles får papir- og kredittkortopplysninger, skal du kutte dem (sammen med kvitteringer og regninger) årlig etter at du har arkivert dine skatter, sier Andrew O. Smith, forfatter av finansiell leseevne for tusenårene. De fleste regnskapene hentes enkelt på nettet i minst fem år. Når det gjelder å kutte opp uttalelsene, velg en shredder som kan håndtere flere ark og stifter og stifter. Prøv Swingline Style + Super Cross-Cut Shredder, $ 189.

Hva å lagre og skanne

Oppbevar kopier, skann og hold fast på kjøretøytitler, eiendoms- eller eiendomsregister og forsikringspolicyer så lenge du eier dem. Hva å holde på ubestemt tid: fødsel, ekteskap og dødsattest Sosial sikkerhetskort; helsepersonell; og testamente. Oppbevar kopier i en safe eller brannskikk. Lagre skanninger ved hjelp av en tjeneste som CertainSafe (starter ved $ 12 per måned) eller Dropbox (gratis for 2 GB plass). Vurder Epson DS-320 skanneren, $ 250. Det er bærbart, og du kan skanne direkte til en online-konto.

Slik går du papirløs (den sikre måten)

Beskytt tilgang til elektroniske kontoer med et passord du endrer hver tredje måned. Apper som Dashlane (gratis for en enhet eller $ 5 per måned for ubegrensede enheter) eller LastPass (gratis eller $ 36 for premium) hjelper deg med å gjøre det. Hold oversikt over passord på et trygt sted, slik at kontoene dine kan nås i en nødsituasjon, sier sertifisert finansiell planlegger Nancy Coutu, medstifter av Money Managers Financial Group i Oak Brook, IL.

Tips: Vurder en egen e-postadresse for uttalelser og regninger, og se gjennom dem månedlig, slik at du kan oppdage svindel ASAP.

Hvor lenge skal Skatteavkastning holdes?

Hold deg til sjuårsregelen selv om revisjonsrisikoen din varer bare tre år fra datoen du filen. Hva kvalifiserer som en skatteoppgave? Alt det's bevis for inntekt (W-2s, 1099s), fradragsberettigede utgifter, eller en skattekreditt (papirer som viser undervisning eller barnehageutbetalinger eller pensjonsordninger). Også hold helseforsikring poster.

Finansapplikasjoner for å holde deg organisert

Ta økonomien din papirløs for å lette belastningen på fysiske dokumenter som legger til og ta opp plass på kjøkkenbordet ditt med disse brukervennlige appene!

Doxo

Vil du ta gjetningen ut av regningen? Planlegg og sporbetalinger, pluss gjennomgangskontoer og dokumenter fra smarttelefonen, alt gratis.

Kjøpe det: Doxo, Gratis, iTunes

ItsDeductible

Dette er en annen gratis app som holder styr på donasjoner, vurderer verdien av donerte elementer, og lar deg skanne alle dine veldedige kvitteringer.

Kjøpe det: ItsDeductible, Free, iTunes

Lifelock

En digital lommebok hvor du kan laste opp kredittkortinformasjon slik at den er lett tilgjengelig for $ 10 per måned.

Kjøpe det: LifeLock, fra $ 10 / måned, Google Play

Med disse decluttering tips, du'Jeg kan redusere papirstoppene, digitalisere og bli organisert for neste år. Stol på oss, ditt fremtidige selv vil takke deg.