Velg dato, lengde og plassering

Med litt tålmodighet og samarbeid kan du velge et gjenforeningssted og dato som fungerer for nesten alle. Dette er hvordan.

Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB Å få en konsensus på en dato og et sted trenger ikke å være vanskelig.

Hva'er den viktigste avgjørelsen når du planlegger familiegjenforening? «Sett en dato slik at familiemedlemmer kan sette den på kalenderen før de planlegger ferier,» sier Tom Ninkovich, forfatter av Familiegjenforening Håndbok (Reunion Research, 1998). Og husk, det viktigste aspektet ved å velge en gjenforeningstid er å holde fast ved din endelige avgjørelse. Endring av datoen vil bare skape ødeleggelse for andre. Ting du bør vurdere når du velger en dato: Planlegge på forhånd. De fleste gjenforeningene må planlegges ett til to år i forveien. Forhåndsplanlegging gjør det mulig å reservere det ideelle møtestedet. Planlegging fremover gir også deltakere mulighet til å legge til side ferietid og spare penger de måtte trenge til å delta. Få enighet. Don'Ikke velg datoen som's riktig for deg. Poll familiemedlemmer for å unngå tidskonflikter. Hvis det er familiemedlemmer som absolutt må delta (for eksempel besteforeldre), sjekk med dem først. Velg deretter en dato som's beste for de fleste. Det er mange måter å velge en dato på. Du kan tilby 3-4 forskjellige alternativer og har familiemedlemmer sendt inn sine stemmer innen en bestemt frist. Du vil kanskje gi noen forklaring på hvorfor bestemte datoer kan være bedre enn andre. For eksempel kan din opprinnelige mailing si: "Onkel Bert feirer sin 80-årsdag den 10. juni. Ville ikke'er det flott å hylle vår favoritt onkel ved å kaste familiegjenforening denne helgen? "Gi deretter to eller tre andre mulige datoer som en reserve. La familiemedlemmer vite at flertallregler. Dessverre vil noen alltid ha en konflikt. Måten å løse dette problemet er å sette potensielle datoer for de neste to gjenforeningene. På den måten kan folk som kan'Ikke delta på denne tiden vil forhåpentligvis gjøre det til neste.

Ideer for datoer

Velg en dato. Her er noen forslag:

• Familie milepæl eller spesiell dag: Disse typer datoer kan inneholde en sølv eller en gylden jubileum, en besteforelder's eller eldre's bursdag, et bryllup eller en oppskrift, en forfedre's fødselsdag eller dato for innvandring, et pensjonsparti, en fødsel eller en etnisk eller religiøs ferie.
• Tid på år / sesong: "De fleste familiesammenkomster holdes mellom juni og september fordi været er bedre, reise er lettere, skolen er ute, og sommeren er den tradisjonelle tiden for ferier," sier Ninkovich. Noen familier foretrekker imidlertid å benytte seg av "off season" verdi pakker, som inkluderer april-mai, oktober-november og desember-februar (unntatt på tropiske badebyer og skiområder). Overnattings- og flyprisene har en tendens til å være lavere på disse tider. Ulempene er at reisevilkårene kan være harde (tenk snø), og barna pleier å være i skolen.
• helligdager: I noen byer anses lovlige helligdager som Memorial Day, den fjerde juli og Labor Day som "off" sesong fordi de vanlige forretningsreisende er på ferie. Lange feriehelger er vanligvis perfekte for gjenforeninger i byer som Chicago, New York og Washington, D.C. Husk at Thanksgiving eller årsskiftet fungerer bra for små sammenkomster nær hjemmet. Men disse feriene gjør vanligvis ikke't jobber bra for store eller geografisk fjerntliggende familier, siden de fleste har en tendens til å være mer fokusert på sine egne nukleare familier på denne tiden av året.

En bestemt gjenforening dato, helg eller måned: "Mange familier setter en bestemt gjenforeningstid de kan stole på fra år til år, for eksempel 'andre lørdag i august,'"sier Ninkovich." Gjenforeningen kan ikke holdes hvert år, men når det holdes vet alle når det kommer til å bli. "

Beslut om gjenforeningens lengde

Reunions kan vare hvor som helst fra en ettermiddag til tre eller flere dager. "En generell regel er at jo lenger folk må reise, jo lenger gjenforeningen skal vare," sier Ninkovich. Få mennesker flyr langrenn til ettermiddagste. Små gjenforeninger gjennomsnittlig en dag. Større gjenforeninger varer om lag to eller tre dager. Du don't vil at de skal vare for lenge, anbefaler Ninkovich. "Din neste gjenforening vil være til nytte hvis du lar dem ønske mer."

Etter å ha bestemt seg når gjenforeningen skal finne sted, er den neste store avgjørelsen: Hvor? Mulighetene kan virke uendelige. Eksempler er fornøyelsesparker, en leir, kirke, høgskoler, condos, konferansesentre, et cruiseskip, historiske steder, hjem, hoteller, husbåter, moteller, naturreservater, en park, en ranch eller gård, feriesteder og dyreparker. Generelt avhenger ditt valg av størrelsen på gjenforeningen, tidspunktet på året, tilgjengeligheten og typen gjenforening du'Jeg liker å ha (for eksempel en liten piknik, et cruise, en rustikk camping tur, etc.) Husk at ingen side vil være perfekt. "Hvis det er fint og rimelig, er det eksternt plassert. Godt priset og praktisk? Estetikken har mye å være ønsket, sier Jennifer Crichton, forfatter av Familiegjenforening (Workman Publishing, 1998). "Gjenforening handler om familieliv, og familielivet handler mer om trade-offs enn perfektion." Det er imidlertid mulig å finne et nettsted som oppfyller de fleste av dine behov. Følgende er ting å vurdere for fire grunnleggende typer gjenforeninger.

Spørsmål å spørre inkluderer:

• Har du nok plass til alle å sitte og spise komfortabelt, med nok plass til barna å løpe rundt?
• Hvor mange bord og stoler kan passe i bakgården?
• Er det nok plass innendørs i tilfelle dårlig vær?
• Er det plass til telt?
• Kan ditt hjem, gate eller naboer få plass til parkering?
• Er du villig til å "la ting gå" for å være vert for en stor mengde i ditt hjem? Små barn kan løpe gjennom huset ditt (så kast bort brekkene). Plenen din kan ta et slag. Du kan samle papir kopper, tallerkener og servietter fra hver spalte av eiendommen din lenge etter at gjestene har gått. Spør deg selv, 'Kan jeg takle rotet?'

Hvis svaret på mange av disse spørsmålene er "nei", kan det være lurt å se på offentlige parker som et annet alternativ (se Hometown Reunion på neste side).

Denne typen arrangement er mest sannsynlig å bli holdt i familien's opprinnelige hjemby. Spørsmål å spørre deg selv inkluderer:

• Hvis ditt hjem er ikke't stor nok til å være vert for en mengde, er det noen nærliggende offentlige parker eller naturreservater som kan huse klanen din?
• Har parken et ly eller paviljong for å beskytte deg mot sol eller regn?
• Trenger du å reservere på forhånd? Hvis ja, når?
• Trenger du å få tillatelse? Hvis ja, finn ut detaljene som hvordan og når du skal søke og hvor mye det vil koste.
• Er nettstedet tilgjengelig med bil eller buss? Er det parkering?
• Er det tilgjengelig for rullestolbrukere (om nødvendig)?
• Hvor nær er toaletter? (Du må kanskje leie et bærbart toalett.)
• Er det drikkevann og / eller vask på stedet?
• Hvilke fasiliteter er tilgjengelige for dine gjester (for eksempel baseball, tennis, lekeplass, strand eller innsjø, båtliv, etc.)?
• Er griller tillatt?
• Er det en ordinasjon angående alkoholholdige drikker?
• Hvor mange piknikbord / benker er tilgjengelig? Er det et skyggefullt område for pikniktepper?
• Er strøm tilgjengelig, eller trenger du å ta med en generator (for ting som en mikrofon, musikkinstrumenter, etc.)?
• Gir parken sikkerhetspatrulje?

Lengre gjenforeninger som varer 3 til 4 dager krever vanligvis større innkvartering, for eksempel hoteller, moteller, alpinanlegg, sovesaler eller konferansesentre. Med en gang du'Har du funnet sted for din reunions geografiske beliggenhet, kan du kontakte det lokale turiststyret, handelskamrene og kongress- og besøksbureauene. Disse fagpersonene kan hjelpe deg med å finne overnatting, restauranter, turer, cateringfirmaer, fotografer, etc. Spørsmål om overnattingssteder bør inkludere:

• Hvor langt er stedet fra lokale flyplasser og togstasjoner? Er transporten gitt? Er det tilgang til offentlig transport?
• Har anlegget konsernpriser?
• Gjør eventuelle rabatter (for eksempel "off season" priser)?
• Er det noen "freebies" (for eksempel et ledig rom for et visst antall betalte rom, barn er gratis)?
• Er et depositum kreves? Når er fristen? Hva er tilbakebetaling / avbestillingsregler?
• Er det møte- og / eller bankettrom på stedet eller i nærheten?
• Hvilke restauranter er tilgjengelige både på stedet og i området?
• Er det et basseng (innendørs eller utendørs)?
• Hvilke andre fasiliteter er tilgjengelige for gjester (for eksempel spa, treningsstudio, tennis, kaffebar, salong, etc.)? Hva er kostnadene?
• Kan anlegget gi deg navn og kontaktinformasjon til andre gjenforeningsarrangører som nylig har brukt nettstedet?
• Kan et familiemedlem som bor i området gjøre en inspeksjon på stedet?
• Er det bord, stoler, oppslagstavler og annet utstyr tilgjengelig for registrering / presentasjoner? Er det en kostnad?

Hva er røykepolitikken? Er "røykfrie" soverom tilgjengelig?

Er det rullestoltilgang (om nødvendig)?

Er parkering tilgjengelig? Er det gratis? Er det et offentlig parti i nærheten?

Be alltid anledningen til å sende deg en kontrakt med alle detaljer du diskuterte. Gjennomgå det nøye.

En nyttig kilde er Familiegjenforening Håndbok av Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Camping ute

For gjenforeninger som varer en hel uke, foretrekker noen familier å leir ut i telt, RV, eller tilhengere. Sjekk ut følgende:

• I hvilke årstider er campingplassene åpne?
• Hva er avgiftene? Hvor langt på forhånd trenger du å reservere?
• Hvor langt er stedet fra nærmeste strand, by, historisk område, fjell / turstier, shopping, stat eller nasjonalpark, fornøyelsespark og / eller turistområde?
• Hvilke overnattingssteder er tilgjengelige (for eksempel telt, tilhengere / RVs, hytter eller køyer)?
• Er tilkoblinger for vann og elektrisitet tilgjengelig?
• Hvilke fasiliteter er tilveiebrakt (f.eks. Grillgriller, leirbrann, dekk / lokaler, mat, is, uthus / toaletter, varme / kalde dusjer, bord og benker, søppelbøtte, vaskerom)?
• Hvilke aktiviteter ligger i nærheten (for eksempel båtliv, backpacking, sport, fotturer, svømming, fiske, etc.)?

Leie Condos, et hjem eller sovesaler

Et annet alternativ er å leie condos, et hus eller sovesaler. For dorm rom - noen ganger tilgjengelig i sommermånedene - ta kontakt med boligavdelingen til høyskoler i gjenforening området. For å finne ut om leilighetsleie, sjekk med lokale handels-, turist- eller kongress- og besøksbureau. Du kan også søke på de gule sidene, på papir eller på nettet, for lokale eiendomsmeglere, som ofte publiserer hefter med leilighets- eller husleieinformasjon.

Yahoo

Verizon Superpages

Når du reserverer reservasjoner, må du spørre:

• Under hvilke årstider er rom tilgjengelig?
• Hvor langt er overnattingsstedene fra nærmeste rekreasjonsområder (f.eks. Strand, by, historisk område, fjell / turstier, shopping, stat eller nasjonalpark, fornøyelsespark og / eller turistområde)?
• Hvilke fasiliteter er tilgjengelige på rommene (for eksempel bad / dusj i rom eller haller, kjøleskap, ovner, mikrobølger, is osv.)?
• Har rommene klimaanlegg?
• Er sengetøy og håndklær inkludert?
• Hvor er nærmeste vaskeri?
• Er det et fellesrom for møter, måltider, fester, etc.? Er det en ekstra kostnad? Må rommet reserveres på forhånd?

Fortsatt fast? Rådfør deg med følgende kilder: publikasjoner:

• Familiegjenforening av Jennifer Crichton (Workman, 1998)
• Familiegjenforening Håndbok av Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
• Familie Reunion Planner av Donna Beasley (Macmillan, 1997)
• The Family Reunion Sourcebook av Edith Wagner (Lowell House, 1999)
• Gjenforeninger Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Kongress- og besøksbyråer (CVB): Nonprofit organisasjoner som representerer byer eller regioner for alle slags møter. De fleste CVB tilbyr sine tjenester gratis og kan hjelpe deg med å få innkvarteringspriser, nettstedskontroller og andre tjenester basert på dine behov. Ta en titt på lokale CVBer ved å søke på de gule sidene på nettet.

International Association of Convention & Visitor Bureaus

Verizon Superpages

Yahoo (gule sider)

Telefonbøker: Tilgjengelig for alle deler av landet - 800-848-8000 - eller på CD-ROM på ditt lokale bibliotek.

Chamber of Commerce: Gode ​​kilder til overnatting, inspeksjoner på stedet, kart, informasjonsbrosjyrer, sightseeingturer, etc..