Ansvarlig for den store begivenheten? Ikke gå glipp av vårt Q & A råd om de vanligste problemene ved familiebegivenheter. Du kan holde deg frisk før, under og etter gjenforeningen - og ha det gøy også!
Oppdatert: 17. februar 2017 Lagre Pin FB
ellipse Mer Twitter Post Email Print iphone Send tekstmelding kommentar Er du den som'har vært leder i å gjøre gjenforeningen til virkelighet? Sammen med gleden av å bringe familiemedlemmer sammen, blir det mulig å fremkalle stressproblemer. Don't fortvilelse! Vi'Jeg har noen gode tips for å holde et kjølig hode - og nyt deg før, under og etter den store begivenheten.
Q. Hjelp! Jeg sjonglerer for mange detaljer av meg selv. Noen tips? EN. Delegat! Start å engasjere frivillige fra starten. Ikke bare vil du lette byrden på deg selv, men du'Jeg vil også tillate andre familiemedlemmer å føle seg nødvendig og involvert. Prøv å matche den rette personen til hver jobb (for eksempel en regnskapsfører som kasserer, en god kokk til å planlegge menyer). Frivillige jobber inkluderer:
utsendelser Penge styring Nettstedskoordinering Bestiller T-skjorter eller andre suvenirer Kjøpe dekorasjoner Oppfordre og sortere familieundersøkelser Organisere menyer og lage potluck-oppdrag Planlegger spill / aktiviteter for voksne og barn
Håndtering av registrering
Organiserende presentasjoner (familiehistorie, priser, etc.)
Utfører som seremoniemester
Sette opp og rydde opp Husk at når alle jobber er tildelt, du'Ikke ta av kroken. Følg opp med jevne mellomrom for å sikre at alt arbeidet blir gjort. Lag deadlines og tilordne om noen jobber, om nødvendig. Hold familien informert om frivillig innsats i dine utsendelser, og vær sikker på å uttrykke din takknemlighet ved den store begivenheten.
Q. Jeg hadde en stor kamp med broren min for et år siden, og jeg har ikke snakket med ham siden. Skal jeg invitere ham til gjenforeningen? EN. Mange (hvis ikke de fleste) familier har noen urolige forhold. En gjenforening kan være en god tid til å reparere ødelagte obligasjoner. (Du vil kanskje prøve å la opp ting før gjenforeningen, eller sett til side tid på et privat sted for å unngå å lage en mulig scene.) Prøv å sette dine følelser i stå i noen dager. Så langt som blodlinjene går, har broren din samme rett til å delta i gjenforeningen som du gjør. Slægtninge som ikke er involvert i tvisten din, kan forvente å se ham. Ta høy bakken: Inviter ham, og la ham bestemme om han skal delta eller ikke.
Q. Min kusine har nylig mistet jobben sin, og familien hans er strapped for penger. Hvordan kan jeg forsikre meg om at de deltar i gjenforeningen, uten at min fetter må betale? EN. Noen familier lager reunion "stipend," et fond for å subsidiere noen familiemedlemmer som ellers ikke kunne delta. Disse midlene kan hentes ved å legge til et tilleggsgebyr til registreringsavgift eller ved innsamlingsarbeid (se nedenfor). Selvfølgelig mottakere' navnene skal holdes konfidensielle.
Q. Min store tante Lillian er deaktivert. Hvordan kan jeg være sikker på at hun er i stand til å delta på vår kommende gjenforening? EN. Sjekk på forhånd for å sikre at stedet du velger har funksjonshemmede parkeringsplasser, rullestoltilgang (ramper, heiser, etc.) og handikappede toalettfasiliteter. For utendørs hendelser, sørg for at nettstedet har skygge og ly. Når du organiserer presentasjoner, tilbyr du tanten et sete foran. Tilordne et familiemedlem til å hjelpe med måltider og andre aktiviteter.
Q. Jeg prøver å komme med et budsjett for vår gjenforening. Eventuelle retningslinjer? EN. Du bør først lage en liste over alle dine potensielle utgifter, ifølge Edith Wagner, redaktør for Gjenforeninger magasin. Legg deretter til 10 prosent for å kompensere for uventede kostnader. Den's alltid bedre å overvurdere enn bli fanget kort på reunionstidspunktet. (Du kan alltid returnere de ekstra inntektene eller banke dem til neste reunion.) Du vil kanskje åpne en egen kontrollkonto for å holde oversikt over alle reunionsinntekter og utgifter. Din innledende liste over utgifter kan omfatte:
Bankkonto og sjekker Telefonsamtaler Printing Postforsendelser og porto Innskudd for hotell, caterer, keepsakes og turer Registrering forsyninger Priser og premier holdere Picnic forsyninger Utleie (bord, stoler, etc.) Dekorasjoner og blomster Daglige matkostnader Fotograf og / eller film Tips / driks skatter Post-reunion mailing Opprett et budsjettkomité for å bidra til å undersøke alle disse utgiftene, og sørg for å holde rede på hvert dime som kommer og går.
Spørsmål: Hvilke innsamlingsideer kan hjelpe oss med å skaffe penger vi trenger for utflukter, banketter og andre "ekstra"? EN. Her er noen forslag:
1. Hold en 50/50 tombola, hvor vinneren tar halvparten av inntektene, og gjenforeningen tar den andre halvdelen. Du kan også spørre familiebedriftseiere å donere noen premier for å løse seg.
2. Selg eller løft av varer og tjenester (for eksempel hjemmelaget håndverk, bakevarer, syltetøy og konserves, eller et gratis tannbesøk med fetter Mark, en massasje av tante Marge, barnevakt, etc.).
3. Selg T-skjorter, hatter og andre keepsakes. For å minimere kostnadene, ta bestillinger før gjenforeningen.
4. Auksjon av en familie quilt. Hvert medlem forbereder en firkant med et design som er betydelig for hans / hennes familie. Noen dyner kan øke hundrevis eller tusenvis av dollar. (Merk: Denne aktiviteten kan kreve omtrent åtte til ti måneder med forhåndsplanlegging.)
5. Lag en familie kokebok, minnebok, familiehistoriebok, muntlig historiebånd osv. På forhånd og selg det på gjenforeningen.
Spørsmål: Vi har planlagt en lang presentasjon om vår familiehistorie. Hvordan kan vi holde alle småbarnene opptatt mens foreldrene deres dør inn i familiens røtter? EN. Oppnå noen få tilbakemeldinger fra klanen din til babyen - sett de yngre barna på roterende grunnlag (for eksempel halvtimenspor). Du kan til og med ordne å betale dem en nominell avgift. Hold barna i nærheten (i et tilstøtende rom) og gi rikelig med leker, bøker, sunne snacks, bleieutstyr, bobler og spill. Sjekk dem noen ganger (uten å bli sett, hvis det er mulig) og ha babyen sittere ringe for deg når du're nødvendig. (Mobiltelefoner kommer til nytte på disse tider.) For gjenforeninger som varer mer enn en dag, planlegg familiedagssamtaler om natten, når barn er i senga. Lei baby sitter (enten familiemedlemmer eller barnevakt) for å bli hos dem og kontakte deg med eventuelle problemer.
Q. Vi ønsker at våre tenåringer skal føle seg som en del av gjenforeningen. Noen forslag? EN. Tenåringer kan virke lei av utsikter til å tilbringe en hel helg med slektninger de nesten ikke vet, men det er mange muligheter for å få dem til å føle seg nødvendig og involvert. Først gi dem jobber, for eksempel utfylling og stempling av konvolutter, montering av gjenforeningspakker, å lage skilt og bannere, dekorere rom, selge T-skjorter og fungere som servitører.
Velg et nettsted med mange aktiviteter for det yngre settet (for eksempel tennis, svømming, fornøyelsesparker, sykling, bowling, etc.). Sørg for at du planlegger gjenforeningen med en rekke multigenerasjonelle mikser, så unge og gamle blir kjent med hverandre. Sport, dans, relé løp, familie historiefortelling, talent show, og natur turer er gode måter å bryte isen. Don'Ikke forvent at tenåringer skal sitte, spesielt i lange perioder. (Ti til 13-åringer kan være mer villige.) Planlegg baby-sitter på forhånd og ansett profesjonelle baby sitter fra utenfor familien hvis du må.
Endelig, hold tenåringer involvert i diskusjoner om slektshistorie. Noen familier lager spill som Jeopardy, Trivial Pursuit, eller Hvem vil være millionær?, Basert på deres familiehistorie. En god ressurs er boken Moro og spill for familiesamlinger av Adrienne Anderson (Reunion Research, 1996).
Du kan også få eldre barn til å lage en video av gjenforeningen eller ta bilder. Noen lærere kan være villige til å gi ekstra penger til tenåringer som intervjuer familiemedlemmer og skriver essays om fortiden deres.
Spørsmål: Hvordan kan jeg oppfordre bestemte familiemedlemmer som kan føle seg som "utenforstående" (for eksempel singler, slektninger uten barn, enker) til å delta? EN. Involver dem i planleggingen av gjenforeningen fra starten. Arbeid på komiteer kan bryte isen og styrke obligasjoner før gjenforeningen begynner. Ved gjenforeningen, hjelpe dem med å engasjere seg i aktiviteter som passer dem (f.eks. Spesielle talenter som musikk eller håndverk, holde oversikt over slektshistorie, underholdende små barn osv.).
Q. Min mann sier han hater gjenforeninger. Hvordan kan jeg gjøre dette morsomt for ham? EN. Svært ofte, slektninger som gifte seg med brettet, ville helst gå på varmt kull enn tilbringe en helg som snakkes med tante Inga og Onkel Jack. Her er noen måter å lagre dagen på:
Don'Ikke forvent at han kommer til alle planlagte hendelser; la han ha litt tid alene, borte fra bråket. Motstå å snakke om gamle tider og fortelle "innsiden" vitser uten å involvere din ektefelle. Inkluder reunionsaktiviteter som din mann kan nyte (for eksempel svømming, golf, fiske, sport). Be ham om å komme sammen med andre "svigerfamilie" for å skape en stek - eller toast - for familien (for eksempel "De ti beste grunnene til at vi giftet seg med den hvite familien er ..."). Don'Ikke forvent at han skal huske alle's navn eller forhold. Don't frivillig ham til å gjøre forskjellige gjerninger uten å spørre ham først. Og mest av alt, få ham til å føle seg elsket, ønsket og en del av familien.
Share
